Última actualización: 15 de enero de 2025
1. Introducción
En Rubin de Celis, nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestros servicios o visita nuestro sitio web.
Esta política cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos.
Importante: Al utilizar nuestros servicios o proporcionar sus datos personales, usted acepta las prácticas descritas en esta política. Si no está de acuerdo con algún aspecto de esta política, le recomendamos que no utilice nuestros servicios.
2. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
- Denominación: Rubin de Celis
- Dirección: Calle Villalmanzo Nº 9, 3ºA, CP. 28032 Madrid
- Teléfono: 630 000 727
- Email: info@rubincelis.es
- Sitio web: www.rubincelis.es
Como responsable del tratamiento, somos la entidad que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales y garantizamos el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
3. Datos Personales que Recopilamos
Recopilamos diferentes tipos de información personal según el contexto de su interacción con nosotros:
3.1. Datos de Identificación
- Nombre y apellidos
- Documento de identidad (DNI, NIE, Pasaporte)
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
3.2. Datos de Contacto
- Dirección postal completa
- Número de teléfono (fijo y móvil)
- Dirección de correo electrónico
- Datos de contacto de emergencia (cuando sea necesario)
3.3. Datos Profesionales y Económicos
- Profesión y lugar de trabajo
- Información financiera relevante para el servicio
- Datos bancarios (cuando sea necesario para pagos)
- Información sobre ingresos (en casos específicos)
3.4. Datos de Navegación Web
- Dirección IP
- Tipo de navegador y versión
- Sistema operativo
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- Referrer (página desde la que accedió)
- Cookies y tecnologías similares
3.5. Datos Especiales (Categorías Especiales)
En determinados casos, y siempre con su consentimiento explícito o cuando sea necesario para la prestación del servicio jurídico, podemos tratar:
- Datos relativos a procedimientos judiciales
- Información sobre infracciones penales (cuando sea relevante)
- Datos de salud (en casos específicos como accidentes laborales)
Datos Sensibles: El tratamiento de categorías especiales de datos se realiza únicamente cuando es estrictamente necesario para la prestación del servicio jurídico y siempre con las garantías adicionales que exige la normativa.
4. Finalidad del Tratamiento
Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
4.1. Prestación de Servicios Jurídicos
- Asesoramiento legal y representación
- Gestión de expedientes y casos
- Comunicación con tribunales y organismos públicos
- Elaboración de documentos legales
- Seguimiento de procedimientos judiciales
4.2. Gestión Administrativa
- Gestión contable y fiscal
- Elaboración de facturas y gestión de pagos
- Gestión laboral y de nóminas
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables
4.3. Comunicación y Atención al Cliente
- Respuesta a consultas y solicitudes
- Envío de información sobre nuestros servicios
- Gestión de citas y reuniones
- Atención de quejas y sugerencias
4.4. Marketing y Comunicaciones Comerciales
- Envío de newsletters y boletines informativos
- Información sobre nuevos servicios
- Invitaciones a eventos y seminarios
- Estudios de mercado y encuestas de satisfacción
4.5. Cumplimiento Legal
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Prevención del blanqueo de capitales
- Cooperación con autoridades competentes
- Conservación de documentos según normativa
5. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se basa en las siguientes bases legales:
5.1. Ejecución de Contrato
Para la prestación de servicios jurídicos y administrativos contratados, incluyendo la gestión del expediente y la comunicación necesaria para el servicio.
5.2. Consentimiento
Para el envío de comunicaciones comerciales, newsletters y para el tratamiento de categorías especiales de datos cuando sea necesario.
5.3. Interés Legítimo
Para la mejora de nuestros servicios, estudios de mercado, seguridad de la información y gestión de la relación comercial.
5.4. Cumplimiento de Obligación Legal
Para cumplir con obligaciones fiscales, contables, de prevención de blanqueo de capitales y demás normativa aplicable.
Retirada del Consentimiento: Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
7. Derechos del Usuario
Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos que puede ejercer en cualquier momento:
7.1. Derecho de Acceso
Puede solicitar información sobre qué datos personales tratamos, para qué los utilizamos, durante cuánto tiempo los conservamos y si los compartimos con terceros.
7.2. Derecho de Rectificación
Puede solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos que tengamos sobre usted.
7.3. Derecho de Supresión ("Derecho al Olvido")
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o cuando retire su consentimiento.
7.4. Derecho de Limitación del Tratamiento
Puede solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, como cuando conteste la exactitud de los datos.
7.5. Derecho de Portabilidad
Puede solicitar recibir sus datos personales en un formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
7.6. Derecho de Oposición
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular o para el envío de comunicaciones comerciales.
7.7. Derecho a no ser Objeto de Decisiones Automatizadas
Tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.
7.8. Cómo Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos a través de:
- Email: info@rubincelis.es
- Teléfono: 630 000 727
- Dirección postal: Calle Villalmanzo Nº 9, 3ºA, CP. 28032 Madrid
Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de un mes desde la recepción de la misma.
Derecho de Reclamación: Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
8. Conservación de Datos
Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados y para cumplir con nuestras obligaciones legales.
8.1. Criterios de Conservación
Servicios Jurídicos Activos
Durante la prestación del servicio y hasta 6 años después de la finalización del mismo, conforme a la normativa de prescripción de acciones.
Gestión Administrativa
Los datos contables y fiscales se conservan durante el plazo establecido por la normativa fiscal (generalmente 4-6 años).
Comunicaciones Comerciales
Hasta que retire su consentimiento o se oponga al tratamiento.
Datos de Navegación Web
Las cookies se conservan según su tipo y configuración (desde la sesión hasta 2 años).
8.2. Eliminación Segura
Una vez transcurridos los plazos de conservación, procedemos a la eliminación segura de los datos personales, garantizando que no puedan ser recuperados.
9. Compartir Datos con Terceros
No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros para fines comerciales. Sin embargo, podemos compartir información en las siguientes circunstancias:
9.1. Prestadores de Servicios
- Servicios de hosting y tecnología: Para el mantenimiento del sitio web
- Servicios de email marketing: Para el envío de newsletters
- Servicios de análisis web: Como Google Analytics
- Servicios de pago: Para procesar transacciones
- Servicios de almacenamiento en la nube: Para backup y seguridad
9.2. Obligaciones Legales
- Autoridades fiscales y tributarias
- Juzgados y tribunales
- Colegios profesionales
- Organismos de prevención de blanqueo de capitales
- Fuerzas y cuerpos de seguridad (cuando sea legalmente requerido)
9.3. Garantías para Terceros
Todos los terceros con los que compartimos datos están obligados contractualmente a:
- Mantener la confidencialidad de la información
- Utilizar los datos únicamente para los fines especificados
- Implementar medidas de seguridad adecuadas
- Cumplir con la normativa de protección de datos
10. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción.
10.1. Medidas Técnicas
- Cifrado: Utilizamos cifrado SSL/TLS para la transmisión de datos
- Firewalls: Protección perimetral de nuestros sistemas
- Antivirus y antimalware: Protección contra software malicioso
- Copias de seguridad: Backup regular y seguro de la información
- Control de acceso: Sistemas de autenticación y autorización
- Monitorización: Supervisión continua de la seguridad
10.2. Medidas Organizativas
- Políticas de seguridad: Procedimientos internos documentados
- Formación del personal: Capacitación en protección de datos
- Control de acceso físico: Restricción del acceso a las instalaciones
- Gestión de incidentes: Procedimientos para responder a brechas de seguridad
- Auditorías regulares: Revisión periódica de las medidas de seguridad
10.3. Notificación de Brechas
En caso de una brecha de seguridad que pueda suponer un riesgo para sus derechos y libertades, le notificaremos sin dilación indebida y, en cualquier caso, en un plazo máximo de 72 horas.
11. Transferencias Internacionales
En general, sus datos personales se procesan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del EEE.
11.1. Garantías para Transferencias
Cuando transferimos datos fuera del EEE, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
- Códigos de conducta aprobados
- Certificaciones aprobadas
11.2. Proveedores Principales
- Google (Analytics, Workspace): Transferencia basada en decisión de adecuación
- Microsoft (Office 365): Cláusulas contractuales tipo
- Otros proveedores: Evaluación caso por caso con garantías apropiadas
12. Protección de Menores
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de 14 años sin el consentimiento de los padres o tutores.
12.1. Menores de 14 años
Para menores de 14 años, requerimos el consentimiento expreso de los padres o tutores legales para cualquier tratamiento de datos personales.
12.2. Menores entre 14 y 18 años
Los menores de edad entre 14 y 18 años pueden prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, aunque en ciertos casos puede ser necesaria la autorización de los padres o tutores.
12.3. Verificación de Edad
Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado datos personales de un menor sin el consentimiento apropiado, tomaremos medidas para eliminar esa información de nuestros sistemas.
13. Cambios en la Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales.
13.1. Notificación de Cambios
Cuando realicemos cambios significativos en esta política, le notificaremos a través de:
- Un aviso destacado en nuestro sitio web
- Email a la dirección que tengamos registrada
- Otros medios de comunicación apropiados
13.2. Fecha de Vigencia
Los cambios entrarán en vigor en la fecha indicada en la parte superior de la política revisada. Su uso continuado de nuestros servicios después de dicha fecha constituye su aceptación de los cambios.
13.3. Versiones Anteriores
Mantenemos un archivo de las versiones anteriores de esta política para su consulta. Puede solicitarnos acceso a versiones anteriores si lo necesita.
14. Información de Contacto
Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, no dude en contactarnos.
Contacto para Asuntos de Privacidad
Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos.
CP. 28032 Madrid
Sáb: 10:00 - 14:00
14.1. Tiempo de Respuesta
Nos comprometemos a responder a sus consultas sobre privacidad en un plazo máximo de un mes desde la recepción de su solicitud.
14.2. Autoridad de Control
Si no está satisfecho con nuestra respuesta o considera que el tratamiento de sus datos no cumple con la normativa, puede presentar una reclamación ante:
- Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Sitio web: www.aepd.es
- Teléfono: 901 100 099
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Compromiso de Transparencia: En Rubin de Celis nos comprometemos a mantener la máxima transparencia en el tratamiento de sus datos personales y a facilitar el ejercicio de sus derechos en todo momento.